個人情報保護方針

NID東北の個人情報保護方針

株式会社NID東北（以下当社）は、情報サービス事業者として個人情報を適切に取扱い安全に保護することが当社の社会的責任であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め全社に徹底してまいります。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
   個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、適正かつ適法な手段で取得します。
   また、利用目的に従って個人情報を取扱い、目的外に利用いたしません。なお、利用外目的を行わないための措置を講じます。
   法的な要請等によらない限り、本人の事前承諾なく第三者に提供することはありません。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する対策を行います。
   個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、およびき損など個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止のための是正および予防措置、社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。
   また、万一発生した当該事象に対しては速やかな是正処置を実施します。
3. 法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
   個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。
   また策定した社内規程に準拠して行動します。
4. 個人情報に関する苦情及び相談に対応します。
   本人からの苦情及び相談、開示等のご請求を受け付ける「個人情報に関する苦情及び相談窓口」を設置して、適切に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
   全ての従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

2008年1月7日 制定
2021年4月20日 改定
株式会社 NID東北　代表取締役
盛満　敏昭

個人情報の取扱いについて

株式会社NID東北（以下当社）は、当社の「個人情報保護方針」に従い、個人情報の取扱いに際しましては以下の事項を遵守いたします。

1. 個人情報の利用目的について
   当社ではご提供いただいた個人情報は、次の目的で必要な範囲においてのみ利用いたします。
   • 契約の履行
   • 業務上の連絡
   • 従業者（採用応募者、退職者を含む）の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
   • 問合わせへの対応
   • その他、ご本人に事前にお知らせしてご同意いただいた目的
   ご提供いただいた個人情報は紛失、改ざん、漏えいなどが起こらないように適切かつ安全に管理いたします。
   なお、当社では顧客企業様より個人情報を含むデータをお預かりして業務を実施する場合がありますが、受託した業務の目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱います。
   また、この業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監査を行います。
2. 上記目的以外の利用について
   上記１以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令で許される場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
3. 個人情報提供の任意性について
   個人情報の提供はご本人の任意となりますが、ご提供いただけない場合、当社のサービスの一部又は全部が受けられない場合があります。
4. 第三者への開示・提供について
   当社では上記１に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
   • ご本人の同意をいただいている場合
   • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
   • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
   • 国または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
   当社が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
6. 開示等の受付方法・窓口
   個人情報の開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 個人情報に関するお問い合わせは、以下窓口にて受け付けいたします。

ご提出いただく書類等

個人情報開示・変更・削除等依頼書
≫ 当社様式（PDFファイル）
ご本人確認書類（以下よりいずれか１通、コピー可）
運転免許証、パスポート、各種健康保険証、国民年金手帳、外国人登録証明書、社員証、学生証、各種福祉手帳、各種年金手帳、住民票、等

本人の委任により代理人が申請する場合、以下の書類のご提出をお願いします

個人情報開示・変更・削除等依頼書
≫ 当社様式（PDFファイル）
・代理人のご本人確認書（前項参照）
・本人の印鑑を捺印した委任状（当社書式またはそれと同等のもの）
≫ 当社様式（PDFファイル）
・本人の印鑑証明書（原本）

※手数料はかかりませんが、申請の際の郵送料等はご負担願います。